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Disponible sur Android · bientôt sur iPhone

Le dossier patient
qui s'écrit tout seul.

Annota est l'application des psychologues et psychothérapeutes. Après chaque séance, dictez votre compte rendu en quelques minutes : il est transcrit, structuré selon le format que vous choisissez, et classé. Retrouvez ensuite tout l'historique d'un patient, instantanément.

🇫🇷 Hébergement certifié HDS 🔒 RGPD outillé — contrat fourni ✓ Rien n'entre au dossier sans vous
✉️ Être prévenu du lancement

Annota est actuellement testée par des psychologues en cabinet. Sortie prévue à l'automne 2026 — 29 € par mois ou 319 € par an, sept jours d'essai gratuit.

29 € par mois ou 319 € par an, sans engagement · Sept jours d'essai gratuit.

La version iPhone est en cours de validation par Apple.

Comment ça marche

Moins de cinq minutes par séance, dossier à jour.

Fini les notes manuscrites jamais retranscrites et les soirées de rédaction. Annota transforme votre parole en dossier structuré — et vous gardez la main à chaque étape.

1

🎙️ Vous dictez

Le patient est parti, vous racontez la séance avec vos mots, deux à cinq minutes. Uniquement votre voix — jamais celle du patient.

2

✦ L'IA structure

Transcription fidèle, puis mise en forme selon le format que vous avez choisi : libre, anamnèse, SOAP adaptée à la psychologie, TCC. Rien n'est résumé ni omis.

3

✓ Vous validez

Vous relisez, corrigez, validez. Rien n'entre au dossier sans votre accord, et l'enregistrement audio est supprimé dès la transcription.

Fonctionnalités

Un dossier vivant, enfin exploitable.

Conçue avec des psychologues en exercice, pendant trois mois de test en cabinet.

🎙️

Compte rendu par dictée vocale

Dictez après la séance, obtenez un compte rendu structuré en quelques secondes, dans le format de votre pratique. La transcription brute reste consultable mot pour mot.

📄

Scan des documents

Ordonnances, courriers, bilans, plusieurs pages à la suite : photographiez, l'application lit le texte et propose le classement dans le bon dossier.

🗂️

Dossier chronologique et résumé de suivi

Une chronologie par patient — séances, documents, tests psychométriques, objectifs de travail — et, avant chaque séance, un résumé : où l'on en est, conduite à tenir, travail prévu.

✉️

Courrier de synthèse Nouveau

Un courrier au confrère — médecin traitant, psychiatre — rédigé à partir des séances validées, que vous relisez et ajustez avant de le partager. Rien n'est envoyé sans vous.

🖥️

Version bureau Nouveau

Le même dossier s'ouvre dans le navigateur de votre ordinateur, pour relire, corriger au clavier, dicter vos séances et sortir vos courriers. Le scan des documents reste sur le téléphone.

Recherche en langage naturel

« Quand a-t-on parlé de son père pour la première fois ? » — des réponses citées et vérifiables, avec les séances sources datées. L'IA ne pose jamais de diagnostic.

📤

Vos dossiers vous appartiennent

Export d'une séance ou d'un dossier entier à tout moment, en PDF, en texte ou en archive complète (pièces d'origine et journal des accès compris). La réversibilité est une fonctionnalité.

🔐

Sécurité pensée pour le cabinet

Double authentification à chaque nouvel appareil, déverrouillage biométrique, copie locale chiffrée et purgée à la déconnexion, journal des accès consultable à tout moment.

Confiance

Conçue pour le secret professionnel.

Vos notes de séance sont des données de santé. Annota est pensée dès le premier jour pour le cadre le plus strict — celui que votre déontologie exige — et le documente.

🇫🇷 Hébergement certifié HDS

Données hébergées en France chez Clever Cloud, hébergeur certifié Hébergeur de Données de Santé, chiffrées en transit et au repos. Contrat d'hébergement HDS signé.

🧭 IA européenne, zéro rétention

Transcription et mise en forme par Mistral AI (France), en mode « zéro rétention » : aucun contenu conservé, aucune donnée de vos patients utilisée pour entraîner un modèle.

🔐 Sécurité du compte

Double authentification sur tout nouvel appareil, déverrouillage biométrique, copie locale chiffrée et purgée à la déconnexion, journal des accès consultable.

📋 RGPD outillé

Contrat de sous-traitance (article 28) accepté dans l'application, note d'information patient fournie, durées de conservation à votre main, analyse d'impact réalisée.

🗣️ La voix du patient n'est jamais captée

Seule votre dictée, après la séance, est enregistrée — et supprimée dès la transcription. La séance elle-même n'est ni écoutée ni enregistrée.

🧑‍⚕️ Vous gardez le dernier mot

Chaque contenu produit par l'IA est identifié comme tel et n'entre au dossier qu'après votre validation. Toute correction ultérieure est tracée.

Documents contractuels et pièces : Conditions générales (PDF) Contrat de sous-traitance — art. 28 (PDF) Politique de confidentialité · Certificat HDS de l'hébergeur, attestation zéro rétention et synthèse de sécurité sur demande à rgpd@annota.fr
Tarif

Un tarif simple, tout compris.

Moins que le prix d'une séance par mois, pour plusieurs heures de rédaction gagnées chaque semaine. Sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez.

Annota
29 € / mois
ou 319 € par an — un mois offert
TTC · Sans engagement · Résiliable à tout moment
✓ Sept jours d'essai gratuit
  • Comptes rendus par dictée vocale — formats libre, anamnèse, SOAP, TCC
  • Scan et lecture des documents, plusieurs pages
  • Dossiers patients illimités, chronologie, tests psychométriques, résumés de suivi
  • Courrier de synthèse au confrère
  • Version bureau, dans le navigateur de votre ordinateur
  • Recherche IA en langage naturel, réponses citées
  • Hébergement certifié HDS 🇫🇷, IA européenne zéro rétention
  • Outils RGPD : contrat de sous-traitance, exports, note patient, journal des accès
✉️ Être prévenu du lancement

L'abonnement se souscrit et se gère depuis l'application, via l'App Store ou Google Play, ou depuis la version bureau (prix TTC, TVA 20 % incluse). Les sept premiers jours sont gratuits ; l'abonnement se renouvelle ensuite automatiquement et peut être résilié à tout moment, la résiliation prenant effet à la fin de la période en cours.

Et ensuite

Ce que les praticiens nous demandent, et qui arrive.

Annota évolue au rythme des retours de celles et ceux qui l'utilisent en cabinet. Trois chantiers ouverts.

🧩 Vos propres rubriques

Au-delà des quatre formats, décrivez la structure de compte rendu de votre pratique ; l'IA s'y conforme.

👥 Cabinets et suivis partagés

Plusieurs praticiens dans une même structure, suivis de couple et de famille.

📅 Agenda et rappels

Les séances à venir, les échéances de conservation et les bilans à reprogrammer, au même endroit que le dossier.

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez avant de confier vos dossiers à Annota.

Où sont hébergées les données de mes patients ?

En France, chez Clever Cloud, hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé), comme l'exige la loi pour les données de santé. Les données sont chiffrées en transit et au repos ; le certificat est communiqué sur demande.

La voix de mes patients est-elle enregistrée ?

Jamais. Annota n'enregistre que votre dictée, après la séance, une fois le patient parti. La séance elle-même n'est ni captée ni écoutée. L'audio de votre dictée est supprimé automatiquement dès la transcription réalisée.

Qui traite l'IA, et que fait-elle de mes données ?

La transcription et la mise en forme sont réalisées par Mistral AI, entreprise française, en mode zéro rétention : aucun contenu n'est conservé au-delà du temps de traitement, et rien n'est utilisé pour entraîner un modèle. C'est contractuel, et l'attestation est disponible sur demande.

L'IA peut-elle se tromper ? Qui a le dernier mot ?

Vous, toujours. Chaque compte rendu généré est marqué comme produit par IA et rien n'entre au dossier sans votre validation. Vous relisez, corrigez, validez — et la transcription brute de ce que vous avez dicté reste consultable pour vérifier. La recherche cite ses sources ; l'IA ne pose jamais de diagnostic.

Suis-je en règle avec le RGPD en utilisant Annota ?

Annota est conçue pour vous y aider. Vous restez responsable de traitement ; Annota agit comme sous-traitant et vous fait accepter, à la création du compte, le contrat de sous-traitance exigé par l'article 28 du RGPD. L'application fournit un modèle de note d'information patient, vous laisse définir vos durées de conservation, exporte chaque dossier intégralement et tient un journal des accès.

Combien ça coûte, et comment on s'abonne ?

29 € TTC par mois, ou 319 € par an — soit un mois offert — sans engagement, après sept jours d'essai gratuit. L'abonnement se souscrit dans l'application via l'App Store ou Google Play, ou depuis la version bureau, et se résilie à tout moment : il court alors jusqu'à la fin de la période payée.

Et si j'arrête ? Je récupère mes dossiers ?

Oui, à tout moment et sans frais : chaque séance et chaque dossier s'exportent en PDF, en texte et en archive complète (pièces d'origine, métadonnées, journal des accès). Après la fin de l'abonnement, vous disposez de trente jours pour exporter ; vos données sont ensuite supprimées.

Sur quels appareils fonctionne Annota ?

Sur iPhone et Android, et dans le navigateur de votre ordinateur (app.annota.fr) : dictée, relecture au clavier et courriers partout, avec le même compte ; le scan des documents se fait depuis le téléphone. Les dossiers récemment consultés restent lisibles sans réseau sur le téléphone, grâce à une copie locale chiffrée.

À qui s'adresse Annota ?

Aux psychologues et psychothérapeutes en exercice libéral. La version actuelle est centrée sur la pratique individuelle ; les cabinets de groupe et les suivis de couple ou de famille arriveront ensuite.